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都知道电子发票报销要查重,但是谁来做这个工
时间:2020-03-08 18:44

在日常处理企业报销的工作中,负责报销的财务人员已经开始正视电子发票打印报销带来的重复打印报销的问题了。并已经开始着手想办法来防范这一个问题,而这个工作对于处理报销的工作的财务人员来说,都是费时费力的低效率工作。

作为资深财务人员,你肯定想都不用想,就会说,那肯定是将每张打印报销的电子发票进行登记,形成报销台账,每张电子发票登记前先进行查重就可以了。

那么用什么方法来做台账呢?首先想到的肯定就是会计祖传大杀器-Excel。对于会计来说,没有什么不是一张Exce表能搞定的,如果有,那就两张Excel表。

那么,如果单位有好几个财务人员呢,单位每天报销的发票都特别多,那这个工作该谁来做呢?

统一安排一个人来处理这个工作?你可拉倒吧!谁来做这个工作?又累又无聊有没有技术含量。还要增加企业的人力成本,横竖都是不划算!

每个财务人员自己负责收到的发票,那么问题来:用Excel表格,就得每个人一张Excel台账,每个人自己登自己的。这样手工登记慢还不说,数据怎么合并?每天合并一次,有着时间差,一样存在重复报销的风险,实时合并?你在搞笑?那财务人员还有时间做其他工作吗?

当然,办法是有的,还是每个人自己负责扫描自己处理的报销发票,但不是用Excel,而是使用专门的电子发票查重工具。

而专门实现电子发票查重的工具,一般操作模式有两种:使用移动设备(微信小程序或者App)和使用电脑。

1、解决查重和登记台账:电子发票发票查重工具通过是摄像头或者在电脑端配置专门的扫码器,直接扫描发票上的二维码,实时自动识别发票的基础信息并同步从系统已有台账中查询是否有报销记录,已报销的发票自动调取报销信息并不允许再次保存。

2、解决多人台账不能实时同步的问题:可以通过建立财务人员团队,团队人员扫描的发票自动实时同步,解决数据不能实时同步带来的隐形风险。

3、台账问题:可以实时下载台账或者将台账直接发送到指定邮箱。让台账回归成您想要的Excel模式,但是过程就要简单得多。

当然,电子发票查重工具会可以通过配置发票真伪查验功能,在查重的时候自动完成发票真伪查验,顺带把发票篡改报销、假发票报销的问题解决了,省了财务人员满世界的去查验发票的真伪,效率妥妥的!

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